課題別活用事例【生産性の向上】 | ForeSight Voice Mining | NTTテクノクロス株式会社

生産性の向上

応対のアシストや事後処理の⾃動化を進めることで新たな時間を創出でき、販売チャンスを増やします。

ForeSight Voice Miningによる導入効果
応対後処理(ACW)を40%削減
課題 1

応対後処理(ACW)を短縮し、入電数を増やしたい

解決策

通話終了後に要約を作成

  • 通話終了後、テキスト化された応対内容をもとに、ForeSight Voice Miningが通話の要約を作成。
    文字数指定の要約や、項目ごと(主題、お客様の要望、今後の対応など)の要約など、目的に応じた要約を選択。応対後処理(ACW)が短縮されることで、新たな電話を受ける時間が創出できます。
  • 生成された要約はCRMへ連携・反映することもでき、履歴や経緯の確認が効率的に実施できます。
テキスト化された応対内容

オペレーター:お電話ありがとうございます。

お客様:今の保険内容の見直しを考えているのですが…

オペレーター:かしこまりました。お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか。


要約

【主題】
保険内容の見直しと資料請求

【お客様の要望】
保険の内容を見直したい

【オペレーターの説明】
・xxxxx
・xxxxx

【今後の対応】
・資料の送付

課題 2

応対品質を向上したい

解決策

コンタクトセンターの応対品質を向上

オペレーターの強み・弱みを全通話を対象に定量的に評価。管理者の評価稼働が大幅に短縮できます。さらに納得感のある評価により、オペレーターのEX向上にも繋がります。

コンタクトセンターの応対品質を向上

その他の活用事例

課題別活用事例

販売⼒の強化
  • アップセル・クロスセルを増やしたい
  • 新規顧客の獲得を増やしたい
カスタマーリテンション
  • 解約を抑止したい
  • 顧客に合わせて柔軟な提案を⾏いたい
コンプライアンス遵守&リスク管理
  • 重要事項等の説明漏れを防ぎたい
  • 応対後の確認をスムーズに⾏いたい
生産性の向上
  • 応対後処理(ACW)を短縮し、入電数を増やしたい
  • 応対品質を向上したい
EX向上
  • クレームやカスタマーハラスメントの通話に対して、オペレーターへのフォローを迅速に行いたい
  • オペレーターやチームの評価を客観的なデータを用いて実施したい

シーン別活用事例

在宅コールセンター
  • オペレーター支援
  • 遠隔コミュニケーション
  • コールセンター可視化
通話分析
  • 通話分析を活用して、売上拡大や業務効率化に繋げたい
  • オペレーター業務の効率化
  • 応対品質評価
インサイドセールス
  • トークスクリプト準拠率や改善状況の可視化
  • 応対マニュアルの自動表示
  • 通話テキストの可視化と通話音声の確認

業界別活用事例

金融業界向け
  • 法律に抵触する不適切トークをリアルタイムで検知・訂正
  • 解約の原因を分析し、オペレーター教育に展開
  • 適切な回答をレコメンドして新人オペレーターの回答誤りを低減
エネルギー業界向け
  • 適切な回答をレコメンドして解約防止率が向上
  • 解約の原因を分析し、オペレーター教育に展開
  • 通話内容のテキスト化で応対後処理時間を削減し、待ち呼を解消
自治体向け
  • 電話応対や報告書作成の業務負担を軽減
  • 若手や経験の浅い職員のスキルアップ
  • 音声データ活用による自治体DXの推進
小売り業界向け
  • 手続きに必要なテンプレートを自動で表示し、AHT(平均処理時間)を短縮
  • オペレーター支援機能でスーパーバイザーの負担を軽減
  • 優良なオペレーターのノウハウを展開し、応対品質をアップ
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