CTBASE/SignalPro コールセンター見える化
CTBASE/SignalProとは
待ち呼の発生状況をリアルタイムで可視化し、コールセンター全体で共有。
CS(顧客満足度)低下に直結する待ち呼を減らし、応答率向上に導きます。
コールセンター運営の
よくある課題
CS低下に直結する待ち呼はコールセンターにとって重点課題です。しかし、発生状況を正確に把握できない、把握するのにタイムラグがあるといった状況で、具体的な対策が難しいケースも多々あります。また、オペレーターに待ち呼の短縮を指導することは、過度なプレッシャーを与え、人材流出につながりかねません。
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よくある課題1
待ち呼を減らしたいが
発生状況を把握できていない -
よくある課題2
オペレーターの
改善意識を高めたい
CTBASE/SignalProが 解決します
特長
リアルタイムに
待ち呼を見える化し
コールセンター全体で共有
待ち呼の発生状況をリアルタイムで通知し、コールセンター全体で情報を共有。
オペレータのPC画面にアラートメッセージを表示できるミニダッシュボード機能をはじめ、シグナルタワーのランプ点灯や、大型ディスプレイ表示など、「待ち呼発生を見落とさない」仕組みを構築し、迅速な対応につなげます。
コールセンター見える化により
改善に向けた意識が向上
オペレーター1人ひとりがコールセンターの状況を把握をすることで、全体の改善意識を醸成できます。
また、オペレーターが支援要請を出せる「ヘルプ機能」により、難しい電話応対はスーパーバイザーが巻き取ることができ、オペレーターの従業員満足度向上にもつながります。
主な機能
シグナルタワー連動
PBXから取得した、コールセンターの運営状況にあわせ、リアルタイムにシグナルタワーが点灯。
- 【特長】
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- ・3灯タイプ、4灯タイプのシグナルタワーに対応
- ・PBXから情報取得し即座に点灯
- ・GUI画面で監視項目としきい値を設定
ダッシュボード表示
大型ディスプレイに、様々な情報を表示できます。
- 【特長】
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- ・通常時はスキルごとの受付可能数/待ち呼数/応答率などを表示
- ・設定したしきい値に応じ表示色を変更
- ・グラフやテキストメッセージ、天気予報、時計などの
ウィジェットを用意 - ・オペレーター手元のタブレット端末にも表示可能
ミニダッシュボード表示
オペレーターのPC画面上に、小さなウィンドウでダッシュボードを表示できます。
- 【特長】
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- ・監視項目としきい値に応じ、オペレーターPCに
メッセージをポップアップ表示 - ・表示色とメッセージを「注意」「警告」の2段階で表示
- ・オペレーターが設定した情報(待ち呼など)を
テーブル表示
- ・監視項目としきい値に応じ、オペレーターPCに
ヘルプ機能
オペレーターがSVへ手軽にヘルプ要請をかけることができる機能です。
- 【特長】
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- ・電話応対を中断することなくワンタッチでスーパーバイザーにヘルプを要請
- ・スーパーバイザーのPC画面にヘルプ内容をトースト表示
- ・シグナルタワー点灯によってスーパーバイザーに
知らせることも可能
動作環境 / 制約事項
PBX | AVAYA PBX(AESが必要) OKI CTstage5i またはCTstage6Mi Genesys PureEngage (Statサーバが必要) |
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CTBASE/SignalPro サーバスペック |
CPU: Xeon 2GHz 4コア以上、メモリ: 8GB以上、HDD: 空き領域100GB以上 OS: Windows Server 2016 Standard |
パトランプ | パトライト社NHx-3FB、NHx-4FB |
ダッシュボード用PC | CPU:2コア以上、メモリ:4GB推奨、OS:Windows 7/10、ブラウザ:IE11、Chrome |
ミニダッシュボード用PC | CPU:2コア以上、メモリ:4GB推奨、OS:Windows 7/10 (同時に使用するアプリケーションによります。) |
ヘルプ機能用PC | CPU:2コア以上、メモリ:4GB推奨、OS:Windows 7/10 (同時に使用するアプリケーションによります。) |
その他 | 利用するダッシュボード用PC、ダッシュボード用タブレット端末、ミニダッシュボード用PC、ヘルプ機能用PC分のWindows Server 2012 R2のCALライセンスが必要です。 AVAYAの場合、着信番号+1個のTSAPI BASICライセンスが必要です。 CTstageの場合、コールチャネルライセンスが1ライセンス必要です。 |
よくある質問
- Qシグナルタワーの点灯条件は待ち呼数だけですか?
- A待ち呼数のほかに、受付可人数や最大待ち時間、当日応答率、当日呼損率などでの対応が可能です。
- Qシグナルタワーからブザーを鳴らす事はできますか?
- A設定変更にて対応可能ですが、鳴動時間の指定はできません。
(待ち呼があるなど鳴動条件に合っている間は鳴り続けます。) - Qダッシュボードの表示項目やレイアウトの変更はすぐにできますか?
- Aサーバを操作することなく、お客様にて簡単に設定変更できます。
CTBASE製品/ソリューション
CTBASEとは、NTTテクノクロスの豊富な経験・ノウハウを生かしたコールセンター向けソリューション群です。
詳しくは各ソリューションのページをご覧ください。
*CTBASE」はNTTテクノクロス株式会社の登録商標です。
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