ビジネスチャットと連携して申請や承認を手軽に実現
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電子印鑑でリモート承認
押印処理が必要な書類のデータ(PDF)をintra-mart®を利用して申請すると、承認者にビジネスチャットから通知が届きます。承認者は申請された書類と説明情報をチャットから閲覧でき、スタンプを返信するだけで、事前に設定していた印影が添付書類の指定の位置に押印されます。スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末でも操作可能なため、在宅勤務先や外出先からでも手軽に承認作業ができ、多様なテレワークの推進に貢献します。
Point!
- 押印のためだけに出社不要
- PDFファイルに電子印鑑押印。紙資源削減
- 内部統制に活用可能
電子印鑑・リモート承認を実現するなら
(アクトセンターファイルシェア)
見積書や請求書など、会社間/組織間でのファイル(文書)のやり取りを標準化し、ワークフローが流せる事務処理効率化ツールです。電子メールを利用するため、余計な設備投資や、ユーザ管理の手間が不要です。RPA(ロボット)やOCRなど、様々な機能を自由に組み合わせることで手作業を削減できます。
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