業務報告も、承認もスマートフォンでスピーディーに!ビジネるを加速させる業務効率改革アプリ「わくレポ!」わくレポTMで担当者とマネージャーの課題を解決!
現場担当者
今日、現場で取った膨大なメモ…
帰社後すぐに転記して報告書を作らないと…
現場担当者
撮影した写真も報告しないと。
事務所のパソコンで写真データを読み込んでから
Excelやメールに添付するのは手間だな…
現場担当者
明日もこの大量の紙マニュアルを持って現場に行くのか。
もっと手軽な方法があればいいのにな・・・
現場担当者
解決!現場で簡単に報告書が作成できる!
  • ● スマートフォンから簡単にExcel形式の報告書を提出できるので、報告業務にかかる時間を短縮します。
      残務整理のために帰社する必要が無くなり、残業時間や移動コストを削減します。
  • ● スマートフォンでドキュメント参照ができるので、重たいマニュアルを持ち歩く必要はありません。
      すぐに作業内容を確認できるので、スムーズな現場作業が可能です。
帳簿を管理するマネージャー
チェックしなきゃならない書類に未読のメール。
でも、これから打合せ。
早く確認しないと現場に影響がでてしまう…
マネージャー
「あの書類、どこにしまった?!」
もう何度目だろう…
監査用の書類を探す時間がもったいない!
マネージャー
紙の報告書をスキャンしてデータ化。
それからファイル名を変更して、
該当の保管場所に移動するのか。 面倒だな…
マネージャー
リアルタイムで確認&承認ができる!
  • ● いつでもどこでも、スマートフォンで報告書をチェックできるので、確認待ち時間を最小限にします。
      報告内容に変化や異常値などがあれば、すぐに反応できるので作業現場への支援ができます。
  • ● パソコンでアクセスできるポータルサイトでは、受け取った報告書の一覧表示ができます。
      確認忘れを防ぐことはもちろん、証跡管理が可能になり、監査対応に必要な報告書を簡単に見つけられます。
  • ● ポータルサイトから報告書をExcel形式でダウンロードし、パソコンに保存できます。
      ペーパーレス化を実現し、紙の報告書を管理する手間や印刷コストを削減します。

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現場業務のスピードアップ!
わくレポ!の利用イメージ
現場担当者①ドキュメントの参照

スマートフォンで作業マニュアルなどのドキュメントを参照できます。
いつでも、作業手順や合否基準などの確認が可能です。
現場担当者②報告書の作成

従来から使用しているExcel形式の報告書が、スマートフォンに最適化された入力フォームで表示されるので、誰でも簡単に報告書を作成できます。(特許出願中)
また、必要に応じて撮影した写真データを報告書に添付できます。
現場担当者:報告書の作成
現場担当者③報告書を提出

マネージャーに報告書を提出時、コメント入力ができるので、簡単なメッセージや補足事項をマネージャーに伝えられます。
マネージャー④報告書の受け取り

報告書を受け取ると、スマートフォンのプッシュ通知機能でお知らせします。
スマートフォンやパソコンで、未確認報告書の一覧が表示されるので、対応が必要な報告書を瞬時に把握できます。
マネージャー:報告書の受け取り
マネージャー⑤報告書の確認・承認

報告書は、企業で従来から使用しているExcel形式のフォーマットで表示されるので、これまでの運用を変える必要はありません。
また、報告書をチェックし、承認することで電子印鑑を押したり、コメントを添えて担当者に差し戻すこともできます。

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安全! 情報漏えい防止
  • ● ID、パスワードに加え、端末識別情報を組み合わせた多要素認証で不正利用を防止します。
  • ● 現場写真や報告内容、業務マニュアルなどの機密性の高い情報も、スマートフォンに残さないので安心です。
  • ● デバイス管理機能や該当ユーザの利用を停止する機能で、スマートフォン紛失時の不正利用のリスクを低減します。

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※文中に記載した会社名、製品名などの固有名詞は、一般に該当する会社もしくは組織の商標または登録商標です。
※当ソリューション・製品に関するお問い合わせリンクは、NTTテクノクロスのお問い合わせ専用ページ(社外サイト:MARKETINGPLATFORM)に遷移します(MARKETINGPLATFORMは、株式会社シャノンが提供しているクラウドアプリケーションです)。

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