フィールド業務改革ソリューション「わくレポ!」で現場のテレワーク、始めてみませんか?


現場のテレワーク 3つのポイント。1:現地報告で現場へ直行直帰! 2:現場状況をタイムリーに把握! 3:BCP対策にも!


フィールド業務改革ソリューション「わくレポ!」で現場が喜ぶ「働き方改革」実現へ!


フィールド業務の作業報告も承認も、スマートフォンでスピーディーに!ビジネスを加速させるフィールド業務改革ソリューション「わくレポ!」で現場作業者と業務管理者の課題を解決!

フィールド業務現場の課題:現場作業者が困っている・・・

今日の作業内容を確認したメモ書きが手元にある。
帰社してすぐに業務報告書を作成しないと。
何時に帰れるかな・・・
現場の課題①:現場作業者は帰社して業務報告書を作成する必要がある
撮影した現場写真も大事な報告材料。
事務所のパソコンで大量の写真データから選んで
報告書式に整理する作業が業務の重荷に・・・
現場の課題②:現場作業終了後に報告書を準備する稼働が重荷に
毎日大量のマニュアルを現場に持ち込むのが大変!
外れそうなページもあるし紛失も心配だ。
もっと手軽に参照できるといいのになぁ・・・
現場の課題③:現場作業者は毎日大量の紙資料を現場に持ち込む必要がある。管理するコストが重荷であること、かつセキュリティの面からも心配である。

わくレポ!でフィールド業務の現場作業者の課題を解決!作業現場からスマートフォンで直接簡単に報告書を作成!報告業務の稼働を軽減!移動時間も削減!

  • ●スマートフォンから簡単に業務報告を入力!
     Excel形式報告書が自動生成され、報告業務の効率化を実現!
  • ●モバイルに不慣れな人でも入力しやすい画面で安心!
     現場作業者も安心!導入コストの削減にも。
  • ●残務整理、報告業務のための帰社が不要に!
     報告業務に関する残業や移動時間を削減します。
  • ●スマートフォンでドキュメント参照OK!
     重たい紙マニュアルや仕様書は不要!現場作業者の稼働を軽減します。

フィールド業務管理の課題:押し寄せる管理業務が・・・

これから大事な打合せが・・・
現場のエンジニアからの報告書はどこだっけ?
急がないと顧客への報告が遅れてしまう・・・
管理の課題①:紙の報告書だと管理業務だけでも重荷になりがちである。
「あの報告書だけ見つからない!?」
もう何度目だろう・・・
監査用の書類を探す時間がもったいない!
管理の課題②:必要な時に必要な報告書が見つからない。
紙の報告書をスキャンしてデータ化。
それからファイル名を変更して、
該当の保管場所に移動するのか。 面倒だな・・・
管理の課題③:紙書式が残っていると、ペーパーレス化にも稼働が必要である。

わくレポ!でフィールド業務マネージメントの課題を解決!タイムリーな報告確認と報告承認で、現場も安心!ペーパーレス化で管理コストを軽減!

  • ●いつでもどこでも、スマートフォンで報告書をチェック!
     タイムリーな確認で現場も安心!待ち時間も最小限に。
  • ●帳票フォーマット変更不要!いつもの運用のまま効率化!
     現在利用している報告書書式をそのまま継続利用できます!
  • ●報告書の一覧表示でらくらく管理!
     集計や業務分析にも活用できて、月次報告もスピードアップ!
  • ●既存の運用からペーパーレス化を手間なく実現!
     報告書管理の手間や印刷コストを削減して、稼働管理者の
     テレワークも容易に。
     報告書管理で必要だった書棚スペースも開放します。
     
ダイレクト印刷
ダイレクト印刷※1
ダイレクト印刷
AirPrint対応モバイルプリンタを使用すれば、スマホのわくレポ!アプリ※2から印刷できます。
現場での急な依頼にも対応可能です。
※1:AirPrint対応しているプリンタが必要です。
※2:iosアプリ専用機能です。

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作業現場から直接業務報告できれば、家族の元へ早めに帰宅できる。働きやすいフィールド業務環境を実現!現場業務のスピードアップに!

現場業務のスピードアップ!
わくレポ!アプリの利用イメージ
現場担当者①わくレポ!アプリでドキュメントを参照①わくレポ!アプリでドキュメントを参照

スマートフォンのわくレポ!アプリで、作業マニュアルなどのドキュメントを参照できます。いつでも、作業手順や合否基準などの確認が可能です。
現場担当者②わくレポ!アプリで業務報告書を作成②わくレポ!アプリで業務報告書を作成

従来から使用しているExcel形式の業務報告書が、スマートフォンに最適化された入力フォームで表示されるので、誰でも簡単に業務報告書を作成できます。(特許出願中)
また、必要に応じて撮影した写真データを業務報告書に添付できます。
現場担当者:わくレポ!アプリで業務報告書を作成
現場担当者③わくレポ!アプリから業務報告書を提出③わくレポ!アプリから業務報告書を提出

稼働管理者に業務報告書を提出時、コメント入力ができるので、簡単なメッセージや補足事項を稼働管理者に伝えられます。
稼働管理者④わくレポ!アプリで報告書を受領④わくレポ!アプリで業務報告書を受領

業務報告書を受け取ると、スマートフォンのプッシュ通知機能でお知らせします。
スマートフォンやパソコンで、未確認の業務報告書の一覧が表示されるので、対応が必要な業務報告書を瞬時に把握できます。
稼働管理者:わくレポ!アプリで業務報告書を受領
稼働管理者⑤わくレポ!アプリで業務報告書を確認・承認⑤わくレポ!アプリで業務報告書の確認・承認

業務報告書は、企業で従来から使用しているExcel形式のフォーマットで表示されるので、これまでの運用を変える必要はありません。
また、業務報告書をチェックし、承認することで電子印鑑を押したり、コメントを添えて担当者に差し戻すこともできます。

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フィールド業務改革ソリューション「わくレポ!」なら安心! セキュアでスピーディなフィールド業務の報告環境を実現!

  • ● ID、パスワードに加え、端末識別情報を組み合わせた多要素認証で不正利用を防止します。
  • ● 現場写真や報告内容、業務マニュアルなどの機密性の高い情報も、スマートフォンに残さないので安心です。
  • ● デバイス管理機能や該当ユーザの利用を停止する機能で、スマートフォン紛失時の不正利用のリスクを低減します。

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フィールド業務改革ソリューション「わくレポ!」のお知らせ

2021年3月23日 物流・運送・ロジスティクス業界の総合専門紙 物流Weekly 取材記事【NTTテクノクロス「わくレポ!」 物流DX化の第一歩に】掲載!

※物流Weeklyのサイトに遷移します。

2021年2月15日 ガスエネルギー新聞 第2945号取材記事「岡山ガス 現場から点検報告」掲載!

2020年5月11日 一般社団法人日本テレワーク協会「テレワークのためのソリューション紹介」ページに掲載!

※一般社団法人日本テレワーク協会のサイトに遷移します。遷移後、「NTTテクノクロス」をクリックしてください。

2020年4月7日 日経XTECH 特別広報企画「「2025年の崖」に立ち向かう 真のDXを成功に導くカギ」に掲載!

2020年2月17日 ガスエネルギー新聞 第2896号「<特集>ITシステム導入調査」 に掲載!

2020年2月13日 2020年3月10日開催 日経BP 日経ビジネス主催 働き方改革セミナー「Next Working Style Day」講演決定!≪開催中止≫

人事・労務から生産性向上まで経営・マネージメント層が抑えるべきDX時代の働き方改革最新動向
※株式会社 日経BPのサイトに遷移します。

2020年2月3日 ITmedia「BUILT」に掲載!

「BUILT読者の半数以上が課題を感じている「人材不足」、現場管理アプリは切り札になるか?」
※アイティメディア株式会社のサイトに遷移します。

2019年12月2日 ガスエネルギー新聞 第2886号「<特集>地域活性化フォーラム」 に掲載!

2019年11月4日 ガスエネルギー新聞 第2882号「<特集>地域活性化フォーラム」 に掲載!

2019年8月21日 電波新聞 第17728号「働き方改革を推進 サービス開発に力」 に掲載!

2019年6月24日 新サービス「わくレポ!」販売開始

現場業務の報告をスマートフォンで実現する新サービス「わくレポ!」を2019年7月1日から販売開始。
報告業務の効率化で労働時間を軽減し、働き方改革をサポート

※文中に記載した会社名、製品名などの固有名詞は、一般に該当する会社もしくは組織の商標または登録商標です。
※当ソリューション・製品に関するお問い合わせリンクは、NTTテクノクロスのお問い合わせ専用ページ(社外サイト:MARKETINGPLATFORM)に遷移します(MARKETINGPLATFORMは、株式会社シャノンが提供しているクラウドアプリケーションです)。

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