現場報告/点検アプリ「わくレポ!」で現場のテレワーク、始めてみませんか?


IT導入補助金2021で点検DX導入を!わくレポ!はIT導入補助金2021の補助対象ITツールです。ご相談はこちらから


現場のテレワーク 3つのポイント。1:現地報告で現場へ直行直帰! 2:現場状況をタイムリーに把握! 3:BCP対策にも!


現場報告/点検アプリ「わくレポ!」で現場が喜ぶ「働き方改革」実現へ!


フィールド業務の作業報告も承認も、スマートフォンでスピーディーに!ビジネスを加速させる現場報告/点検アプリ「わくレポ!」で現場作業者と業務管理者の課題を解決!

フィールド業務現場の課題:現場作業者が困っている・・・

今日の作業内容を確認したメモ書きが手元にある。
帰社してすぐに業務報告書を作成しないと。
何時に帰れるかな・・・
現場の課題①:現場作業者は帰社して業務報告書を作成する必要がある
撮影した現場写真も大事な報告材料。
事務所のパソコンで大量の写真データから選んで
報告書式に整理する作業が業務の重荷に・・・
現場の課題②:現場作業終了後に報告書を準備する稼働が重荷に
毎日大量のマニュアルを現場に持ち込むのが大変!
外れそうなページもあるし紛失も心配だ。
もっと手軽に参照できるといいのになぁ・・・
現場の課題③:現場作業者は毎日大量の紙資料を現場に持ち込む必要がある。管理するコストが重荷であること、かつセキュリティの面からも心配である。

わくレポ!でフィールド業務の現場作業者の課題を解決!作業現場からスマートフォンで直接簡単に報告書を作成!報告業務の稼働を軽減!移動時間も削減!

  • ●スマートフォンから簡単に業務報告を入力!
     Excel形式報告書が自動生成され、報告業務の効率化を実現!
  • ●モバイルに不慣れな人でも入力しやすい画面で安心!
     現場作業者も安心!導入コストの削減にも。
  • ●残務整理、報告業務のための帰社が不要に!
     報告業務に関する残業や移動時間を削減します。
  • ●スマートフォンでドキュメント参照OK!
     重たい紙マニュアルや仕様書は不要!現場作業者の稼働を軽減します。

フィールド業務管理の課題:押し寄せる管理業務が・・・

これから大事な打合せが・・・
現場のエンジニアからの報告書はどこだっけ?
急がないと顧客への報告が遅れてしまう・・・
管理の課題①:紙の報告書だと管理業務だけでも重荷になりがちである。
「あの報告書だけ見つからない!?」
もう何度目だろう・・・
監査用の書類を探す時間がもったいない!
管理の課題②:必要な時に必要な報告書が見つからない。
紙の報告書をスキャンしてデータ化。
それからファイル名を変更して、
該当の保管場所に移動するのか。 面倒だな・・・
管理の課題③:紙書式が残っていると、ペーパーレス化にも稼働が必要である。

わくレポ!でフィールド業務マネージメントの課題を解決!タイムリーな報告確認と報告承認で、現場も安心!ペーパーレス化で管理コストを軽減!

  • ●いつでもどこでも、スマートフォンで報告書をチェック!
     タイムリーな確認で現場も安心!待ち時間も最小限に。
  • ●帳票フォーマット変更不要!いつもの運用のまま効率化!
     現在利用している報告書書式をそのまま継続利用できます!
  • ●報告書の一覧表示でらくらく管理!
     集計や業務分析にも活用できて、月次報告もスピードアップ!
  • ●既存の運用からペーパーレス化を手間なく実現!
     報告書管理の手間や印刷コストを削減して、稼働管理者の
     テレワークも容易に。
     報告書管理で必要だった書棚スペースも開放します。
     
ダイレクト印刷
ダイレクト印刷※1
ダイレクト印刷
AirPrint対応モバイルプリンタを使用すれば、スマホのわくレポ!アプリ※2から印刷できます。
現場での急な依頼にも対応可能です。
※1:AirPrint対応しているプリンタが必要です。
※2:iosアプリ専用機能です。

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作業現場から直接業務報告できれば、家族の元へ早めに帰宅できる。働きやすいフィールド業務環境を実現!現場業務のスピードアップに!

現場業務のスピードアップ!
わくレポ!アプリの利用イメージ
現場担当者①わくレポ!アプリでドキュメントを参照①わくレポ!アプリでドキュメントを参照

スマートフォンのわくレポ!アプリで、作業マニュアルなどのドキュメントを参照できます。いつでも、作業手順や合否基準などの確認が可能です。
現場担当者②わくレポ!アプリで業務報告書を作成②わくレポ!アプリで業務報告書を作成

従来から使用しているExcel形式の業務報告書が、スマートフォンに最適化された入力フォームで表示されるので、誰でも簡単に業務報告書を作成できます。(特許出願中)
また、必要に応じて撮影した写真データを業務報告書に添付できます。
現場担当者:わくレポ!アプリで業務報告書を作成
現場担当者③わくレポ!アプリから業務報告書を提出③わくレポ!アプリから業務報告書を提出

稼働管理者に業務報告書を提出時、コメント入力ができるので、簡単なメッセージや補足事項を稼働管理者に伝えられます。
稼働管理者④わくレポ!アプリで報告書を受領④わくレポ!アプリで業務報告書を受領

業務報告書を受け取ると、スマートフォンのプッシュ通知機能でお知らせします。
スマートフォンやパソコンで、未確認の業務報告書の一覧が表示されるので、対応が必要な業務報告書を瞬時に把握できます。
稼働管理者:わくレポ!アプリで業務報告書を受領
稼働管理者⑤わくレポ!アプリで業務報告書を確認・承認⑤わくレポ!アプリで業務報告書の確認・承認

業務報告書は、企業で従来から使用しているExcel形式のフォーマットで表示されるので、これまでの運用を変える必要はありません。
また、業務報告書をチェックし、承認することで電子印鑑を押したり、コメントを添えて担当者に差し戻すこともできます。

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現場報告/点検アプリ「わくレポ!」なら安心! セキュアでスピーディなフィールド業務の報告環境を実現!

  • ● ID、パスワードに加え、端末識別情報を組み合わせた多要素認証で不正利用を防止します。
  • ● 現場写真や報告内容、業務マニュアルなどの機密性の高い情報も、スマートフォンに残さないので安心です。
  • ● デバイス管理機能や該当ユーザの利用を停止する機能で、スマートフォン紛失時の不正利用のリスクを低減します。

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あらゆる点検現場のデジタル化を促進!
わくレポ!の活用シーン
利用シーン:設備点検点検報告を現場から/複数部門でデジタル化推進

ガス設備点検
・ガス設備点検の現場では、ガバナーなどガス工作物の点検やメンテナンス作業報告に活用できます。さらに、緊急対応時の現地調査やガス管修繕記録、内管/配管工事台帳など、あらゆる業務や複数部門の業務でわくレポ!を活用できます。
・点検時に必要となる点検マニュアルやデータ仕様表などもアプリ内から参照することで現場へ持ち込む荷物を軽減できます。
・既存エクセル帳票をペーパーレス化できるため、報告確認/承認作業など管理者側業務も、運用を変えずにスピードアップ!

>> ガスエネルギー新聞 第2945号取材記事「岡山ガス 現場から点検報告」掲載!
利用シーン:安全衛生安全チェックシートなど定期点検も効率的に

安全衛生点検
・始業前点検や定期点検、随時点検結果など日々の点検記録もスマホ1つで楽々登録可能です。
・機械設備など過去の点検結果データの比較もパソコンの画面上からすぐに行えるため、機械等の設置・変更時に保護方策の必要性確認や残存リスクの振り返りなどにも活用いただけます。
・また、危険予知活動(KYK)の記録ツールとして、エビデンスとして写真と一緒に現場活動記録を保存することで、現地KY活動などにも活用できます。
・既存エクセル帳票のフォーマットを流用できるため、その他さまざまな安全衛生点検/活動にも利用可能です。共通のインターフェースから記録を残すことにより、より確実な安全施工サイクル実施を実現します。

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現場報告/点検アプリ「わくレポ!」のお知らせ

2021年8月24日 IT導入補助金2021で点検DX導入を!

わくレポ!はIT導入補助金2021の補助対象ITツールです。導入ご相談はこちらから

2021年3月23日 物流・運送・ロジスティクス業界の総合専門紙 物流Weekly 取材記事【NTTテクノクロス「わくレポ!」 物流DX化の第一歩に】掲載!

※物流Weeklyのサイトに遷移します。

2021年2月15日 ガスエネルギー新聞 第2945号取材記事「岡山ガス 現場から点検報告」掲載!

※文中に記載した会社名、製品名などの固有名詞は、一般に該当する会社もしくは組織の商標または登録商標です。
※当ソリューション・製品に関するお問い合わせリンクは、NTTテクノクロスのお問い合わせ専用ページ(社外サイト:MARKETINGPLATFORM)に遷移します(MARKETINGPLATFORMは、株式会社シャノンが提供しているクラウドアプリケーションです)。

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