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健康診断の未受診者管理とは？受診率を上げる方法と健康管理システムでの効率化を解説
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健康診断の未受診者管理とは？
受診率を上げる方法をわかりやすく解説
企業における健康診断の実施は、労働安全衛生法で定められた事業主の義務です。しかし実際には、対象者全員が受診しているとは限らず、未受診者への対応に課題を感じている人事・労務担当者は少なくありません。
本記事では、健康診断の未受診者管理が求められる背景と、健康管理システムを活用した受診率向上のポイントをわかりやすくご紹介します。
未受診者管理とは
未受診者管理とは、健康診断の対象となる従業員のうち、まだ受診していない人を把握し、受診を促すための業務です。
健康診断の実施は、労働安全衛生法 第66条で事業主の義務として定められています。勤務時間や労働条件などに応じた健康診断を計画的に実施し、対象者全員が受診できるよう管理することが求められます。
健康リスクが高まっている現代において、受診率を上げることは従業員の健康を守り、健康経営を推進するためにも重要な取り組みです。
未受診者管理でよくある課題
実際の企業担当者からは、次のような声が寄せられています。
- 未受診者を追いかけたい（卸売業）
- 従業員が健診をきちんと受診しているのか、会社として追えていないので、非常に問題だと認識している（製造業）
- 受診勧奨を行い、未受診者がいないように管理できるようにしたい（運送業）
このように、受診状況の把握や受診勧奨業務に課題を感じている担当者は多くいらっしゃいます。
紙やExcel管理で起こりがちな悩み
- 誰が未受診なのか一目で把握できない
- 受診勧奨の連絡に手間がかかる
- 進捗状況が可視化されず、対応漏れが起こる
こうした課題を解決するには、健康診断の計画から進捗管理までを一元化できる仕組みが有効です。
健康管理システム「HM-neo」でできる未受診者管理
健康管理システム「HM-neo」では、健診計画の作成から受診勧奨までを一貫して管理できます。未受診者への対応をスムーズに行い、担当者の業務負担を軽減します。
健診計画で進捗を可視化
健診計画を立てることで、対象者ごとの受診状況を把握できます。どの部署・どの従業員が未受診かをすぐに確認でき、対応漏れを防ぎます。
案内メールを一括送付
健診の案内は、対象者に向けてメールで一括送付が可能です。個別の連絡作業が不要になり、案内業務の効率化につながります。
未受診者一覧からの受診勧奨
未受診者一覧を条件で絞り込み、対象者だけを抽出できます。そのまま受診勧奨メールを送信できるため、スムーズな受診勧奨を実現します。
未受診者管理を効率化するメリット
未受診者管理を仕組み化することで、担当者の負担を減らしながら、従業員の健康を守る体制を整えることができます。
まとめ
健康診断の未受診者管理は、企業に求められる法令対応であると同時に、従業員の健康を守るための重要な業務です。
健康管理システム「HM-neo」を活用することで、健診計画・案内送付・受診勧奨までをスムーズに行うことができ、担当者の業務効率化と受診率向上の両立が可能になります。