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個人カルテとは？従業員の健康情報を一元管理する方法をわかりやすく解説
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健康経営お役立ちコンテンツ
健康経営に役立つ様々な情報を動画や資料、
セミナーなどでご紹介しています。
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個人カルテとは？
従業員の健康情報を一元管理する方法をわかりやすく解説
従業員一人ひとりの健康情報を一元管理する仕組みの中で、特にメリットを感じていただけるのが「個人カルテ」です。健診結果や予防接種、就業措置情報などを1つの場所にまとめることで、担当者の業務負担を減らし、面談や保健指導の質を高めることができます。
本記事では、個人カルテの役割や活用のポイントを、健康管理システム「HM-neo」の機能を交えてわかりやすくご紹介します。
個人カルテとは
個人カルテとは、健診結果や予防接種、就業措置情報など、従業員の健康にまつわる情報を一元的に管理する仕組みのことです。従業員個々のプロフィール情報として蓄積することで、担当者はいつでも必要な情報にアクセスできるようになります。
個人カルテを整えることは、事後措置として実施する面談時などにも役立ちます。健診結果を確認しながら過去の経緯を踏まえた対応ができるため、面談の質と効率を同時に向上させることが可能です。
カルテの管理でよくある課題
健康情報の管理が紙やExcelで行われている現場からは、次のような声が聞かれます。
- カルテが紙なので探すのも、記録するのも大変。ここの時間が減らせたら、従業員にもっとアプローチできるのに。（保健師／市役所）
健康情報の管理が整っていないと、本来注力すべき従業員一人ひとりへのケアに時間を割くことが難しくなってしまいます。
紙・Excel管理で起こりがちな悩み
- 必要な情報が分散しており、探すのに時間がかかる
- 記録の重複や記入漏れが発生する
- 経年変化を把握しにくく、面談準備に手間がかかる
こうした課題を解決するには、健康情報をデータとして一元管理し、すぐに参照・活用できる仕組みが必要です。
健康管理システム「HM-neo」でできる個人カルテの活用
健康管理システム「HM-neo」では、健診結果・健康プロフィール・面談記録などを1つの画面で一括表示でき、個人カルテを効率的に活用できます。
健診情報以外も自由に登録できる
健診結果だけでなく、残業時間・海外渡航歴・通院先からの紹介状など、必要な情報を自由に登録できます。従業員ごとに実態に即した個人カルテを構築でき、幅広い情報を一元的に管理できます。
経年変化をグラフで視覚化
健診結果の推移はグラフで表示できるため、経年変化を視覚的に把握できます。数値の変化が一目で分かるので、面談や保健指導の際にも活用しやすく、担当者・従業員双方の理解が深まります。
面談記録も一元管理できる
個人カルテには面談時の記録もあわせて登録できるため、健康情報と対応履歴を関連づけて管理できます。担当者が変わっても引き継ぎがスムーズで、継続的なフォローを実現します。
健康データを一元管理するメリット
健康データを一元管理することで、限られた時間の中でも従業員一人ひとりにしっかりと向き合う体制を実現できます。専門業務への注力が可能になり、健康経営の推進にもつながります。
まとめ
個人カルテは、従業員の健康情報を一元管理し、担当者の業務効率化と従業員ケアの質向上を両立するための重要な仕組みです。
健康管理システム「HM-neo」を活用することで、健診結果・健康プロフィール・面談記録を1つの画面で管理でき、限られた産業保健リソースの中でも従業員一人ひとりにしっかり向き合う健康管理を実現します。