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ストレスチェックとは？2028年義務化拡大とWeb受検で効率化する方法を解説
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ストレスチェックとは？
2028年義務化拡大とWeb受検で効率化する方法を解説
ストレスチェックは、労働者が常時50名以上いる全事業場で実施が義務付けられている制度です。さらに、2025年5月に公布された改正労働安全衛生法により、2028年4月からは50人未満の事業場を含む全事業場に義務化が拡大される予定です。
受検結果は個人情報であり、調査票などの管理に頭を悩ませているご担当者さまも多いのではないでしょうか。本記事では、ストレスチェックの目的と役割、そして健康管理システム「HM-neo」を活用したWeb受検の効率化ポイントをわかりやすくご紹介します。
ストレスチェックとは
ストレスチェックとは、労働安全衛生法に基づき、労働者が常時50名以上いる全事業場で実施が義務付けられている検査制度です。年1回の実施と、労働基準監督署への報告が求められます。
目的は、メンタルヘルス不調を未然に防ぐ一次予防と、職場環境の改善です。ストレスチェックによって高ストレス者を抽出し、必要な対応を講じることで、メンタルヘルス不調者の発生防止と、より健康的な職場づくりを目指します。
2025年5月に改正労働安全衛生法が公布され、これまで努力義務だった従業員50人未満の事業場においても、ストレスチェックの実施が義務化されることが決定しました。施行日は2028年4月1日とする方針が示されており、初回の実施完了期限は2029年3月31日とされています。
これにより、規模を問わずすべての事業場でストレスチェックの実施体制を整える必要があります。特に産業保健スタッフが不在となりやすい小規模事業場では、外部委託やWebシステムの活用による実施が現実的な選択肢となります。準備期間を考慮すると、早めの体制構築が推奨されます。
ストレスチェック運用でよくある課題
ストレスチェックは重要な取り組みである一方、実施・管理を担う人事・労務担当者は、以下のような課題に直面しがちです。
- 紙の調査票の配布・回収・保管に手間がかかる
- 受検結果は個人情報のため、慎重な取り扱いが必要
- 未受検者への催促や、集計・分析に時間がかかる
- 部署ごとの傾向を把握しにくく、改善策の検討が難しい
特に、個人情報である調査票の保管・セキュリティや、集団分析による職場改善への活用は、多くの企業で共通する悩みとなっています。
紙で運用する場合の課題
- 調査票の保管場所を確保する必要がある
- 紛失・情報漏えいのリスク管理が難しい
- 集計・分析に時間と工数がかかる
こうした課題を解決するために、近年はストレスチェックをWebで実施する企業が増えています。
健康管理システム「HM-neo」でできるストレスチェックの効率化
健康管理システム「HM-neo」では、ストレスチェックをWebで実施でき、実施案内から結果通知、集団分析までを一元管理できます。個人カルテなどの他の健康情報とあわせて管理できるため、担当者の業務効率化にもつながります。
Web受検で保管・セキュリティの負担を軽減
PCやスマートフォンから受検できるため、紙の調査票を保管する必要がありません。セキュリティ面でも安心で、従業員も自身の端末から手軽に受検できるため、受検率向上が期待できます。23項目・57項目・80項目の調査票にも対応しています。
案内・催促メールを自動配信
実施予定者への案内メールや、未受検者への催促メールをシステムから配信できます。個別対応にかかる工数を大幅に削減し、担当者は本来の業務に集中できます。個人の結果通知書もそのまま出力可能です。
集団分析で職場環境の改善へつなげる
部署別や特定のグループでの集計・分析にも対応しており、組織全体の傾向を把握できます。業務量や人員配置の調整、業務手順の見直しなど、職場環境改善策の検討にもお役立ていただけます。
ストレスチェックをWeb化するメリット
ストレスチェックをWeb化することで、法令対応と健康経営推進を両立できます。担当者の負担を減らしながら、従業員のメンタルヘルスを支える体制を整えることができます。
まとめ
ストレスチェックは、メンタルヘルス不調の一次予防と職場環境改善のために重要な取り組みです。従業員50名以上の全事業場で義務化されており、2028年4月からは50人未満の事業場にも対象が拡大されます。規模を問わず、早めの実施体制構築が求められています。
健康管理システム「HM-neo」を活用することで、ストレスチェックのWeb受検・案内配信・集団分析までをスムーズに行うことができ、担当者の業務効率化と、より実効性のある職場改善を実現します。