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健康管理システムの帳票出力とは？健診個人票・意見書の作成を効率化する方法を解説
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健康管理システムの帳票出力とは？
健診個人票・意見書の作成を効率化する方法を解説
健康管理業務では、健康診断個人票や産業医意見書など、さまざまな帳票の作成が求められます。法令に基づく帳票も多く、正確かつ効率的に出力できる仕組みは、担当者の負担軽減に直結します。
本記事では、健康管理システムにおける帳票出力の役割と、健康管理システム「HM-neo」を活用した帳票作成の効率化ポイントをわかりやすくご紹介します。
帳票出力とは
健康管理システムにおける「帳票出力」とは、システムに蓄積したデータから必要な情報のみを抽出し、成形して出力する機能を指します。主に、次のような帳票の作成が該当します。
- 面接指導結果報告書および事後措置に係る意見書
- 高ストレス者用意見書
- 長時間労働者用意見書
- 健康診断個人票／健康診断個人票（雇い入れ時）
- 海外派遣労働者健康診断個人票
- 有機溶剤個人票 など
特に、高ストレス者や長時間労働者に対する意見書は、産業医面談にあわせて作成する機会が多い帳票です。また、従業員がWeb上で健診結果を閲覧することが難しい場合には、定期健康診断結果票を帳票として出力し、書面で配布することもできます。
帳票作成でよくある課題
労働安全衛生法に基づき、必要時には産業医面談を実施する義務があります。そのため、健診結果の出力だけでなく、意見書を作成するタイミングも数多く発生します。
- 帳票ごとに必要なデータを手作業で転記するのに手間がかかる
- 法定様式に合わせた成形・出力が煩雑になる
- 意見書や報告書の作成に稼働を取られ、従業員ケアの時間の確保が難しくなる
こうした帳票作成業務を効率化できれば、より従業員ケアに注力できる環境を整えられます。
健康管理システム「HM-neo」でできる帳票出力
健康管理システム「HM-neo」では、各種帳票の出力に対応しており、蓄積したデータから必要な帳票をスムーズに作成できます。
意見書をはじめ各種帳票を出力
高ストレス者用・長時間労働者用の意見書をはじめ、健康診断個人票などさまざまな帳票の出力に対応しています。システムに蓄積したデータから必要な情報のみを抽出・成形して出力できるため、手作業での転記が不要になります。
厚労省公開フォーマットに対応
高ストレス者用意見書・長時間労働者用意見書については、厚生労働省が公開しているフォーマットで出力できます。法定様式に沿った帳票を、迷わず正確に作成できます。
紹介状の出力・テンプレート管理も可能
健診結果に紐づいて紹介状を出力することもできます。さらに、帳票テンプレートのダウンロード・アップロードにも対応しており、自社の運用に合わせた柔軟な帳票管理が可能です。従業員のWeb閲覧が難しい場合には、定期健康診断結果票を書面で出力することもできます。
帳票出力を効率化するメリット
帳票出力を効率化することで、法令対応を確実に行いながら、担当者が本来注力すべき従業員の健康支援に時間を割けるようになります。
まとめ
帳票出力は、高ストレス者用・長時間労働者用の意見書や健康診断個人票など、健康管理業務に欠かせない帳票を正確かつ効率的に作成するための重要な機能です。手作業での転記や法定様式への対応は、担当者にとって大きな負担になることも少なくありません。
健康管理システム「HM-neo」を活用することで、各種帳票の出力・厚労省フォーマット対応・紹介状やテンプレート管理までをスムーズに行うことができ、担当者の業務効率化を実現します。