BIツールでレポートを作成後、よく使うユーザには使う理由を、使わないユーザには使わない理由を聞きたいというご要望はよくあることかと思います。

Yellowfinの監査レポート機能を使うことで、利用状況をデータソースとしてレポートを作成することができ、例えばログイン回数をランキング化するといったことが可能です。

画像中のフィルタを変更することでログインがないユーザも出力させることが可能です。

BIツールを導入し、データを活用していると、どのデータがどれくらい使用されているかを知りたいというご要望は少なくないかと思います。

Yellowfinの監査レポートを使用すると、作成されたレポートの使用状況を、グラフで可視化することが可能です。

エクスポートし報告資料としてもご利用いただけますので、稼働時間の削減にも役立ちます。

図のようにフィルタにグループ名で絞りこむことによって特定のグループに人気のあるレポートを表示する、ということも可能です。

昨今のコンプライアス遵守の流れに伴って、ＢＩツールに限らずシステムを使用していると監査などでアクセス履歴の提示が必要になる場合がありますが、ログから特定のユーザのアクセス状況を抜き出すのは手間のかかる作業です。

Yellowfinの監査レポート機能を組み替えて利用することで、個人やグループのログイン状況、レポート編集や削除の履歴などを簡単に抽出しエクスポートして提出資料とすることが可能です。

図は特定の人間の一日のアクセス履歴を表示したものです。

Yellowfinにはまだまだ便利な機能も多数用意されていますが、今回は管理者の方がYellowfinを運用していくにあたって便利な機能をご紹介しました。

紹介した機能を活用することで、利用状況を可視化できユーザが求める情報の分析が容易になり、さらなる効率的な運用やアクセス履歴の提示コストの削減などつながります。

是非、Yellowfinの監査レポートの利用を検討してみてはいかがでしょうか。