リンクリマインドをクリックすることで、共有リンクにアクセスしファイル内容を確認
オンラインストレージをすでに利用している場合も、まだ利用していない場合も
メール送信時の操作を変更することなく、一連の流れで送信可能
PPAPの問題点は、セキュリティの脆弱性や、受信者の負担増などが挙げられます。
暗号付きZIPファイルを盗める攻撃者はパスワードも盗め、暗号付きZIPファイルがやりとりされている状況を利用して、これを装ったマルウェアをしかけてきたりします。また、暗号付きZIPファイルは、ウイルス検知を行うことが出来ない場合が多くあります。さらに、暗号化、復号プロセスでユーザには余計な手間もかかっています。
最近では、ストレージ利用でPPAP対策とするケースも出てきていますが、現実的には、受信者の企業ポリシーによって、許可されていないWebサイトへのアクセスができない場合もあります。そのため、送信先に合わせてストレージ経由で送るか、平文で送るか、が選べるなど、添付ファイルの送信方法にもバリエーションが必要です。
これらが、オンラインストレージを利用した代表的なPPAP代替手段の流れです。
これらは脱PPAPとしては機能するものの、誤送信リスクは高まり、ユーザの作業負荷を増大させてしまいます。
なら解決！
メール送信前にメール送信内容を確認する送信前確認画面がポップアップで立ち上がり、宛先、本文、添付ファイルが確認できます。それだけではなく、ファイルをストレージにアップロードした場合は、アップロードしたファイルの中身確認を促すリンクリマインド機能を用意しています。
今お使いのメールソフトだけで作業が完結でき、「ストレージ側の宛先入力作業がなくなる」など人的作業がなくなるため、誤送信リスクが軽減されます。
メール送信は、今までと同じようにファイルを添付して送信ボタンを押せばOK。ポップアップ画面でメール送信内容確認プロセスが加わるだけ。 一連の流れで操作可能なので、ユーザの手間がかかりません。
さらにCipherCraft/Mail 7なら、
添付ファイルを自動で分離。
メール本文に、ストレージの
共有リンクが自動で付与され、
送信されます！
今までどおりメール本文を作成して、ファイルを添付します。
メール送信ボタンを押すと送信内容確認画面がポップアップで立ち上がり、宛先、本文、添付ファイル名などが確認できます。
送信内容確認画面で送信ボタンを押すと、クラウドサービスが添付ファイルを分離、オンラインストレージにアップロードします。
メール本文にも共有リンクが自動で貼り付けられます。
受信者は、メール本文の共有リンクからファイルをダウンロードできます。
メール送信時に宛先やファイル内容を確認できるポップアップが立ち上がります。この画面が、ユーザを誤送信から守ります。
ポップアップで表示される送信前確認画面に追加されたリンクリマインド機能は、メール送信前にオンラインストレージにアップロードしたファイルの中身を強制的に確認させることで、誤送信を防止します。
設定項目の全部、または一部を管理者で強制するすることも可能。誤送信を発生させない仕組みを構築できます。
※Box連携オプション単独での販売行っていません。
いいえ。リンクリマインド機能は、CipherCraft/Mail 7の標準機能です。
年間サブスクリプション 88,000円（税込）/50ユーザでご利用いただけます。
はい、できます。メールごとに添付ファイルをBoxにアップロードするか、そのままメールに添付して送信するか選択可能です。
はい、できます。CipherCraft/Mailと連携可能なストレージの紹介をさせていただきます。別途ご相談ください。
03-5860-2931