SmartUIでできること
使う人が迷わない、
今以上にやさしい
システムへ。
業務システムの使いづらさや入力ミスは、問い合わせの増加や現場のストレスにつながります。特に、改修のハードルが高い既存システムや、個別要望への対応が難しいシステムでは、業務要件との乖離が生じ、現場とのギャップが課題となります。BizFront®/SmartUIは、NTT特許技術を用いて既存の業務システムやパッケージ製品に後から導入できるUI改善ツールとして、システムを改修することなく操作性と業務効率を向上させます。
システムを
うまく使いこなせない...
迷わず使える業務ナビゲーション
業務ナビゲーション機能
業務システムをはじめて利用する方や慣れていない方が操作方法を迷わないように、画面上に操作手順をリアルタイムに表示できます。指示に従って入力するだけで作業は完了。スムーズな業務遂行だけでなく、社員教育のための時間短縮や人材活用の効率化にもつながります。
理解をサポートする追加説明の表示
入力画面に付箋のようにメッセージやリンクを表示できる
入力項目の簡易的な説明や複雑な入力内容の補足説明を必要に応じて追加が可能です。「!」マークにマウスを合わせると吹き出しで表示されるなど、簡易的なヘルプ機能として利用者のサポートに役立ちます。
ミスを防ぐアラートメッセージ
誤入力などの発生時に、すぐに注意喚起できる
例えばメールアドレス欄に@以降が入力されていなかったときの「e-mail形式で入力してください」といったアテンション。こうした注意喚起を行うことで、業務上のミスを未然に防ぎます。全角・半角のチェックや未入力欄の通知など、様々な入力ミスの防止が可能です。
確認をサポートするチェック機能
条件を満たさないと押せないようボタンなどをマスキングできる
チェックボックスと連動させたボタンを設定し、条件を満たさないと次の画面に進めない仕様にできます。「必須項目を入力しないとチェックが入らない」「入力内容の確認を促す」など、条件の内容や点数のカスタマイズが可能です。
手入力が多くて
効率がよくない...
システム連携を強化するデータ自動転記
異なるシステム間のデータを転記することで入力作業の二度手間をなくし、コピー&ペーストまたは手入力によるミスも防ぎます。また、入力時間の短縮により業務効率の大幅な向上にも寄与します。
使いたい機能が増やせる外部API連携
外部APIと連携して住所などを自動入力できる
APIとは「アプリケーション・プログラミング・インターフェイス」の略で、システムやアプリケーションの機能を拡張させるもの。例えば郵便番号を入力するだけで住所が自動で入力されるなど、システム外にあるデータや機能を活用して入力作業を簡略化できます。
ローカルデータを活用できるExcel・CSV連携
CSV入力機能も簡単に後付け可能
もちろんCSV出力機能も簡単に設定できます
CSVファイルのドラッグ&ドロップによる自動入力機能を設定することで、データの転記作業を効率化。Excelでのデータ管理や出力機能とも連携可能なため、手元のデータを最大限に活用できます。
品質を上げ効率化する汎用ひな型
汎用入力のひな型選択も容易に可能
定型文の自動入力機能で入力漏れやミスが防ぎ業務効率が向上するだけでなく、高い業務品質を標準化できます。
選択すると入力項目が変わるプルダウンリスト制御
複雑な選択オプションに対応したプルダウンリスト制御が可能
複数のプルダウンを並べる際にそれぞれを連動させることで、選択項目に基づいて次項の選択肢を自動的に最適化する機能です。例えば「部署」を選ぶと該当する「社員」だけが表示されるなど、不要な選択肢を排除することで探す手間を省き、誤入力も防止します。
ルール作成の負荷を軽減する生成AIサービス連携
※オプション機能
生成AIを活用し、ルールの作成や適用などのシステム担当者の作業負担を軽減。マニュアル不要でシステム利用者の業務効率の向上を支援します。
システムをうまく使いこなせない...
手入力が多くて効率がよくない...
システムをうまく使いこなせない...
迷わず使える業務ナビゲーション
業務システムをはじめて利用する方や慣れていない方が操作方法を迷わないように、画面上に操作手順をリアルタイムに表示できます。指示に従って入力するだけで作業は完了。スムーズな業務遂行だけでなく、社員教育のための時間短縮や人材活用の効率化にもつながります。
業務ナビゲーション機能
理解をサポートする
追加説明の表示
入力項目の簡易的な説明や複雑な入力内容の補足説明を必要に応じて追加が可能です。「!」マークにマウスを合わせると吹き出しで表示されるなど、簡易的なヘルプ機能として利用者のサポートに役立ちます。
入力画面に付箋のようにメッセージやリンクを表示できる
ミスを防ぐ
アラートメッセージ
例えばメールアドレス欄に@以降が入力されていなかったときの「e-mail形式で入力してください」といったアテンション。こうした注意喚起を行うことで、業務上のミスを未然に防ぎます。全角・半角のチェックや未入力欄の通知など、様々な入力ミスの防止が可能です。
誤入力などの発生時に、すぐに注意喚起できる
確認をサポートする
チェック機能
チェックボックスと連動させたボタンを設定し、条件を満たさないと次の画面に進めない仕様にできます。「必須項目を入力しないとチェックが入らない」「入力内容の確認を促す」など、条件の内容や点数のカスタマイズが可能です。
条件を満たさないと押せないようボタンなどをマスキングできる
手入力が多くて効率がよくない...
システム連携を強化する
データ自動転記
異なるシステム間のデータを転記することで入力作業の二度手間をなくし、コピー&ペーストまたは手入力によるミスも防ぎます。また、入力時間の短縮により業務効率の大幅な向上にも寄与します。
使いたい機能が増やせる
外部API連携
APIとは「アプリケーション・プログラミング・インターフェイス」の略で、システムやアプリケーションの機能を拡張させるもの。例えば郵便番号を入力するだけで住所が自動で入力されるなど、システム外にあるデータや機能を活用して入力作業を簡略化できます。
外部APIと連携して住所などを自動入力できる
ローカルデータを活用できるExcel・CSV連携
CSVファイルのドラッグ&ドロップによる自動入力機能を設定することで、データの転記作業を効率化。Excelでのデータ管理や出力機能とも連携可能なため、手元のデータを最大限に活用できます。
CSV入力機能も簡単に後付け可能
もちろんCSV出力機能も簡単に設定できます
品質を上げ効率化する
汎用ひな型
定型文の自動入力機能で入力漏れやミスが防ぎ業務効率が向上するだけでなく、高い業務品質を標準化できます。
汎用入力のひな型選択も容易に可能
選択すると入力項目が変わるプルダウンリスト制御
複数のプルダウンを並べる際にそれぞれを連動させることで、選択項目に基づいて次項の選択肢を自動的に最適化する機能です。例えば「部署」を選ぶと該当する「社員」だけが表示されるなど、不要な選択肢を排除することで探す手間を省き、誤入力も防止します。
複雑な選択オプションに対応したプルダウンリスト制御が可能
ルール作成の負荷を軽減する生成AIサービス連携
※オプション機能
生成AIを活用し、ルールの作成や適用などのシステム担当者の作業負担を軽減。マニュアル不要でシステム利用者の業務効率の向上を支援します。
使いづらかったシステムが、
劇的に生まれ変わる。
既存の業務システムの画面上に新たなUIを上乗せするようなイメージで、専門的な知識がなくても扱える編集ツールです。直感的で自由にUIをカスタマイズできます。
適用対象画面をキャプチャし、HTML構造を取得
HTML構造の情報をもとにUI拡張のルール作成
作成したUIを既存システムの画面上に重ねて表示
動作環境
※スマホ/タブレットについては、基本的にはブラウザを選びませんが、ブラウザアプリによっては動作が難しい場合があります。
※「BizFront」はNTT テクノクロス株式会社の登録商標です。
※「SmartUI」はNTTテクノクロス株式会社の商標です。
※記載されている商品名・会社名などの固有名詞は一般に該当する会社もしくは組織の商標または登録商標です。
個人情報の取扱について※「BizFront」はNTT テクノクロス株式会社の登録商標です。
※「SmartUI」はNTTテクノクロス株式会社の商標です。
※記載されている商品名・会社名などの固有名詞は一般に該当する会社もしくは組織の商標または登録商標です。
