特権IDの貸出
ワークフロー機能


承認に基づいた、特権IDの貸出ができます

● 特権IDの貸出申請・承認

特権IDの貸出は、利用期間と、特権ユーザ、利用目的、作業内容、使用する特権IDを明確にして申請を行います。承認は、事前にターゲットごとに設定されているワークフローに基づいた承認者に承認依頼が通知されます。承認者は、正当な目的に基づいた作業であるか確認し承認を行います。

特権IDの貸出申請・承認 特権IDの貸出申請・承認

PickUp

ワークフローの申請画面・承認画面は英語表示に切り替えることができます。ユーザごとに画面表示を切り替えることができるため、海外拠点でiDoperationを利用する特権ユーザも迷わず利用することができます。

承認者不在時でも、運用を止めることなく利用できます

● 緊急利用モード

急なシステムトラブルや承認者不在時に、事後承認で利用させることができます。緊急利用を行った場合は、管理者にはメール通知が行われ、作業後の報告申請を義務付けることで運用と統制のバランスを取った運用が実現できます。緊急利用モードは、ワークフロー単位で緊急利用を許可する/しないの設定ができます。

緊急利用モード

膨大な申請書も、まとめて承認できます

膨大な申請書も、まとめて承認できます

● まとめ承認

申請書が膨大な場合、承認者の管理負担が非常大きくなります。iDoperationのワークフローでは、承認者が複数の申請書の詳細を1つの画面で確認することができます。承認者は申請書を確認後、まとめて承認することができます。

まとめ承認

自分が処理する必要がある申請と、
回覧状況がわかりやすく表示されます

すべての申請は、申請書のステータスに応じて一覧表示されます。申請者や承認者が次に処理する必要がある申請は「処理待ち」タブから簡単に確認することができます。

自分が処理する必要がある申請と、回覧状況がわかりやすく表示されます

利用承認後、貸出状況の確認ができます

利用承認後、貸出状況の確認ができます

利用イメージの詳細はこちら

特権IDの貸出申請が承認されると、申請した利用開始日時にアカウントの利用権限が付与されます。iDoperationでは、特権IDのパスワードを秘匿した貸出と、ワンタイムパスワードを特権ユーザに通知して貸出す2通りの方式で利用できます。

● パスワードを秘匿した貸出

iDoperation Clinetからパスワードを秘匿してアクセスできます。

パスワードを秘匿した貸出はアクセス制御機能をご覧ください。

● ワンタイムパスワードで貸出

ワークフローの貸出状況確認画面またはiDoperation Clinetからワンタイムパスワードを確認できます。申請した利用期間が終了するとランダムなパスワードに自動変更され、貸出しが終了します。

iDoperation Clinetを使ったワンタイムパスワード確認は、アクセス制御機能をご覧ください。
パスワードを秘匿した貸出

報告申請により、パスワードの貸出しが終了します

報告申請により、パスワードの貸出しが終了します

● 報告申請

特権ユーザは作業完了時に、報告申請を行うことができます。貸出中の特権IDは、通常、申請した利用期間が終了すると自動的にパスワードの貸出しが終了しますが、報告申請を行うと即座にパスワードの貸出が終了します。

報告申請

ワークフローは、多段階承認や複数設定で
お客様に即した運用が実現できます

● ワークフロー管理

システムごとに承認ルートを分けることができ ます。また、それぞれの承認ルートは、最大9段階での承認や、承認者グループのうち「いずれかひとり」が承認することで次の承認者に回覧させることができます。

ワークフロー管理

外部のワークフローシステムと連携できます

外部のワークフローシステムで承認された特権IDの貸出情報(CSV形式)を受け取り、「特権IDの貸出」や「特権IDの利用点検」が行えます。

外部のワークフローシステムと連携できます

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